プライバシーポリシー
 
プライバシーポリシー(個人情報保護方針)
 
有限会社トレス環境システム(以下、当社という)は、使用済みパソコン等OA機器類のリユース・リサイクル事業おいて、「人と資源を大切にする21世紀型リサイクル革新企業」を目指しています。
  当社は、リサイクル事業推進にあたり、お客様及び従業者の個人情報を適正に保護し、個人情報の漏えいを防止するため「個人情報保護方針」を定め、個人情報保護マネジメントシステムを構築し全社一丸となって実行いたします。
 
【方針】
1. 当社は、情報機器、OA機器等のリサイクル事業における個人情報の取扱いを適正に実施いたします。
1) 当社の事業活動の中で取得する個人情報の利用目的を明確にし、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(「目的外利用」)は行いません。また、そのための措置を講じます。
2) 個人情報の取扱いを外部に委託する場合は、委託業務を限定するとともに、当社の個人情報保護方針を遵守できる委託先を選定し、委託先の監督を実施いたします。
3) 当社が回収した情報機器・OA機器の中には、個人情報が含まれている場合があります。そのため、特に、個人情報の消去・破壊作業には万全を期します。
2. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報を適切に取扱います。
3. 当社は、個人情報の取扱いに関して適切な安全管理措置を講ずることにより、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及びその是正に努めます。
4. 当社は、個人情報に関する本人の権利を尊重し、顧客及び従業者から自己の個人情報の開示等を求められたときは、合理的な期間及び妥当な範囲内でこれに応じます。
5. 当社は、個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する、苦情や相談に対して適切に対応いたします。
6. 当社は、個人情報の適切な保護を維持するために、個人情報保護マネジメントシステムの定期的な見直しにより継続的改善を実施いたします。
 
制定日    2010年2月1日
最終改定日 2010年9月1日
有限会社トレス環境システム
取締役社長  谷口 兼史
 
【個人情報保護方針に関するお問合せ先】
299-0102 千葉県市原市青柳1−11−22
有限会社トレス環境システム  個人情報保護事務局
TEL 0436-22-3108  FAX 0436-22-1254


個人情報の取扱いについて
 
【3.4.2.4以外の方法によって取得した個人情報の利用目的について】
リサイクル事業で取得する個人情報
情報機器、OA機器等の中に含まれる個人情報を、契約に従い、消去・破壊するため。
【開示対象個人情報に関する事項について】
1.事業者及び個人情報管理者
 有限会社トレス環境システム
 取締役社長
2.開示対象個人情報の利用目的
(1) 当社が直接取得する個人情報
1) オークション等でご購入されるお客様への諸連絡、ご入金確認、機器・商品の発送・納品のため。 子どもの場合には、取引可否を確認するため。
2) お問合せ等に対して回答するため。
3) お取引先との各種業務連絡のため。
(2) 採用活動関連の個人情報
1) 採用に関連する資料等発送のため。
2) 採用選考手続及びその結果に関する連絡のため。
(3) 従業者の個人情報
1) 従業者の労務・給与・健康管理、福利厚生の諸手続きを行うため。
2) 社員の人事評価、能力判定を行うため。
開示等の求めに応じる手続
(1) 開示等の求めの申し出先
技術主任 谷口敬典(詳細は、下記の4.項を参照ください。)
(2) 開示等の求めに際して提出すべき書面の書式その他の開示等の求めの方式
申し出をお受けした後、「開示等請求書」をご本人に郵送いたします。
(3) 本人確認の方法
「開示等請求書」をご提出いただく際、運転免許証控えなどの本人確認の書面を同封していただきます。
なお詳細は、前項(2)の送付書類に記載いたします。
(4) 手数料の徴収方法
当社は、利用目的の通知と開示の請求1件につき800円を徴収いたします。
なお徴収方法は、前項(2)の送付書類に記載いたします。
苦情・お問合せについて
個人情報、開示対象個人情報に関する苦情・お問合せは、以下にお願いいたします。
 
社名 有限会社トレス環境システム
住所 〒299-0102 千葉県市原市青柳1−11−22
電 話 0436-22-3108
FAX 0436-22-1254
対応責任者 技術主任 谷口敬典
 
 
 
   
     
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